Leistungsbeschreibung (Service Description)

Übersicht über die SaaS-Funktionen der flair.hr GmbH, Stand 02/2025

flair.hr ist eine umfassende cloudbasierte HR-Softwarelösung, die speziell entwickelt wurde, um komplexe Unternehmensstrukturen effizient zu verwalten und zu optimieren. Unsere Plattform bietet eine breite Palette an Funktionen zur Unterstützung von HR-Abteilungen und des Managements ihrer Mitarbeitenden. Die Daten werden auf der Salesforce-Plattform gespeichert, die die Grundlage für die flair.hr-Lösung bildet und höchste Sicherheitsstandards gewährleistet.

flair HR bietet eine flexible und skalierbare Lösung, die sich an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation anpasst und gleichzeitig eine benutzerfreundliche und effiziente Verwaltung Ihrer HR-Prozesse sowie der zugehörigen Personaldaten ermöglicht.

1.1 Modul: Zeitwirtschaft und Anwesenheit

● Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden die eigenständige Verwaltung ihrer Arbeitszeiten und Abwesenheiten.

● Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung: Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten.

● Zeiterfassung und Projektzeiterfassung: Erfassung von Arbeitszeiten und Zuordnung zu Projekten.

● Digitale Personalakte und Stammdatenverwaltung: Zentrale Verwaltung von Mitarbeiterinformationen.

● flair Mobile App: Verfügbar für iOS und Android zur mobilen Zeiterfassung und Verwaltung.

1.2 Modul: HR-Administration

● Workflow-Management: Automatisierte Workflows für HR-Prozesse wie Onboarding und Offboarding.

● Dokumentenmanagement & E-Signing: Verwaltung von Dokumenten und digitale Signaturfunktionen.

● Stellenmanagement und Organigramm: Verwaltung von Positionen und Organisationsstrukturen.

● Inventarverwaltung: Verwaltung von Unternehmensressourcen.

● Organigramm und Intranet: Organigramm und internes Kommunikationsportal.

● HR-Helpdesk und Ticketing inkl. Hinweisgeberfunktion: Supportsystem für HR-Anfragen und Meldungen.

● Reports und Dashboards: Analysen und Berichte zu HR-Kennzahlen.

1.3 Modul: Performance Management

● Leistungsbeurteilungen: Bewertung der Leistung von Mitarbeitenden.

● Feedbackzyklen: Regelmäßige Feedbackrunden und Bewertungen.

● Unternehmensziele und OKRs: Verwaltung und Nachverfolgung von Unternehmens-, Abteilungs- und persönlichen Zielen (OKRs).

● Mitarbeiterumfragen und Check-ins: Umfragen und regelmäßige Statusabfragen.

● Skill-Management: Verwaltung von Mitarbeiterkompetenzen.

● Peer Reviews: Kollegiale Bewertungen und 360°-Feedback.

● Employee Recognition: Anerkennung von Mitarbeiterleistungen.

● Intranet und Ankündigungen: Bekanntmachungen und Benachrichtigungen/Intranet-Funktion.

1.4 Modul: Recruiting

● Bewerbermanagement und Talentpool: Verwaltung von Bewerbenden und Talenten.

● Stellenmanagement: Verwaltung von Positionen, Hierarchien und Vakanzen.

● Vertrags- und Angebotsmanagement sowie E-Signing: Verwaltung und digitale Unterzeichnung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen und Angeboten.

● Karriereportal: Individuell anpassbare Karriereseite für Bewerbende zur Registrierung von Bewerbungen (inklusive: 250 aktive Stellenanzeigen pro Monat).

1.5 Recruiting Plus Add-on

● Multiposting: Erweiterte Funktionen zur Veröffentlichung organischer Stellenanzeigen (inklusive: 100 aktive Stellenanzeigen pro Monat).

● Bring your Contract: Integration bestehender Verträge aus Karriereportalen für Stellenanzeigen.

○ Nutzung von Drittanbieterprodukten: VONQ

● CV-Parsing: Automatisierte Verarbeitung von Lebensläufen (inklusive: 100 Parsings pro Monat).

● Skill-Management: Automatisiertes Skill-Screening und Bewertung von Kandidaten.

1.6 Modul: Payroll

● DATEV-Export: Nahtloser Importprozess mit vorbereitender DATEV-Datei.

● Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung: Unterstützung bei der Entgeltabrechnung.

● Payroll Territories: Verwaltung von Gehaltsabrechnungen in verschiedenen Unternehmen, Regionen oder Ländern.

● Lohnarten: Verwaltung verschiedener Vergütungsarten.

● Kostenstellen: Zuordnung von Gehaltskosten.

● Datenexport: Export von Gehaltsdaten über CSV, ASCII, PDF und weitere Formate.

● Spesenmanagement: Verwaltung von Ausgaben und Belegen.

1.7 Modul: Schichtplanung

● Schichtmanagement: Planung und Verwaltung von Schichten.

● Skill-Management: Zuweisung von Mitarbeitenden basierend auf Kompetenzen.

● Self-Service-Portal: Mitarbeitende können ihre Schichten selbst verwalten.

● Export- und Druckversion: Export und Druck von Schichtplänen.

● Standortverwaltung: Ermöglicht die Zuordnung von Schichten und Standorten.

1.8 Zusätzliche Funktionen der Softwareplattform

● Individuelle Berechtigungsprofile für Nutzer: Individuell abgestufte Zugriffsrechte.

● Unterstützung von Single Sign-on (Microsoft und Google): Vereinfachte Anmeldung über bestehende Konten.

● Persönliche Salesforce-Instanz (für OEM-Kunden): Integration mit der Salesforce-Plattform.

● Unterstützung für Massen-Upload von Dokumenten über die Salesforce-API: Effizientes Hochladen von Dokumenten.

● Datenexport nach Excel und CSV: Einfache Datenverarbeitung.